«1С: бухгалтерия», разработанная российской компанией, - наиболее популярная в нашей стране программа для автоматизации бухгалтерского, управленческого и налогового учета. На данный момент на рынке одной из последних версий является 1С: Бухгалтерия 8.3. Программа имеет достаточно несложный интуитивный интерфейс, но у бухгалтеров, переходящих на новую версию, часто возникает вопрос: как в 1с сделать счет-фактуру, важнейший документ, который налоговая при проверке НДС требует одним из первых?
Оформляем продажу быстро и без ошибок? Легко!
В 1С: Бухгалтерия счета-фактуры создаем на основании документа «Реализация товаров и услуг», именно туда вводятся все данные, которые затем попадают в счета-фактуры. Его можно оформить двумя путями:
- Завести новый (раздел «Покупки и продажи», гиперссылка «Реализация товаров и услуг»);
- Создать на основе имеющегося счета.
Пойдем вторым путем. Находим раздел «Покупки и продажи», гиперссылка «Счета на оплату покупателям». В журнале видим список счетов, выданных контрагентам. Выбираем нужную строку и на панели чуть выше журнала жмем на кнопку «Создать на основании». Затем из списка предложенных документов выбираем «Реализация товаров и услуг».
Форма документа заполнится сама, но проверить нужно все равно, при необходимости отредактировать. Смотрим: в поле «Вид операции» должно стоять «Продажа, комиссия», поле «Номер» заполнится автоматически после записи документа, в поле «Дата» по умолчанию стоит текущая, но оно доступно для редактирования, организация проставляется автоматически, в поле «Склад» ставим тот склад, с которого идет списание реализуемого товара. Поля «Контрагент», «Договор» также подтягиваются из счета на оплату, если же мы заводили новый документ на реализацию, то необходимо их выбрать из соответствующих справочников. Естественно, перед этим их нужно там правильно завести.
Поле «Зачет аванса» позволяет выбрать из трех вариантов:
- «Не зачитывать» (проводки по зачету не сформируются);
- «Автоматически» (стоит по умолчанию, 1С: Бухгалтерия сама определяет наличие аванса, необходимость проводок);
- «По документу» (для зачета нужно прямо указать документ на аванс).
Оставляем «Автоматически», как правило, этот вариант удобнее всего.
Если грузополучатель товара и покупатель – разные организации, во вкладке «Дополнительно» выбираем грузополучателя.
Табличная часть документа, созданного на основании счета, заполняется автоматически. Если мы формируем новый документ, реализуемые товары подтягиваем из справочника «Номенклатура». Счета учета заполняются сами, они зависят от того, как заполнен справочник «Счета учета номенклатуры».
Если товара на указанном складе нет или недостаточно, записать документ Вы сможете, но провести нет.
Теперь можно печатать товарную накладную (внешняя печатная форма выводится с помощью кнопки «Печать» в верхней части формы), проводить (кнопка «Провести» там же) и создавать счет-фактуру. Счета-фактуры мы можем выписывать покупателю сразу, а можно дожидаться возвращения в бухгалтерию торговой накладной с подписью покупателя. Счета-фактуры можно создавать:
- Через раздел «Покупки и продажи», гиперссылка «Счета-фактуры выданные»;
- Документом «Реализация товаров и услуг», ссылка «Выписать счет-фактуру».
После проведения реализации проверьте сформированные 1С: Бухгалтерия проводки (Кнопка «Дт-Кт»):
Воспользуемся вторым способом. Нажимаем ссылку, документ сформируется автоматически с заполненными на основании документа о реализации данными. Его можно распечатать. На верхней панели формы нажимаем кнопку с принтером, сформируется внешняя печатная форма, и кнопку «Провести и закрыть» для окончательного оформления документа. Печатная форма счета-фактуры в программе полностью соответствует российскому законодательству.
Будьте внимательны. Аннулировать введенную счет-фактуру, если её не примет покупатель, бухгалтерия только сторнированием (текущий год) либо корректировкой реализации (операции за прошедшие периоды).
Окажем и оформим услугу? Не вопрос!
Оформление счета-фактуры в 1С: Бухгалтерия при реализации услуг почти такое же, как при реализации товаров. Здесь также есть несколько возможных путей оформления:
- Форма «Реализация товаров и услуг» раздела «Покупки и продажи». При создании новой формы с помощью кнопки на панели инструментов указываем вид реализации – услуги. В новом документе проставляем контрагента, договор (при необходимости заводим в соответствующие справочники), счета на оплату (если есть), проверяем наименование нашей организации. В поле «Расчеты» есть две ссылки: для настройки счетов учета, для выбора порядка учета НДС. Проверяем, если нужно – меняем. Заполняем табличную часть. Выписываем счета-фактуры;
- Документ «Оказание услуг» (одноименная ссылка раздела «Покупки и продажи»). Эта форма объединяет всех контрагентов, которым оказывается определенная услуга из справочника (поле «Номенклатура»). Клиентов записываем в табличной части с указанием договора, цены за единицу. клиенту – отдельная строчка. Счета-фактуры формируются автоматически в специальной вкладке также по контрагентам. Чтобы их распечатать, нажимаем кнопку «Печать», формируется внешняя печатная форма.
Ура! Предоплата!
Если наша организация получила аванс, мы должны выставить счет-фактуру на аванс.
Сам аванс отражаем документом «Поступление на расчетный счет».
Существует два пути создания подобных счетов-фактур:
- Ручной режим. Заходим в документ на аванс, нажимаем кнопку «Создать на основании». Появившуюся форму счета-фактуры проверяем и проводим кнопкой «Провести». Этот способ подойдет, если в организации аванс как форма расчетов практикуется редко;
- Автоматический режим. Раздел «Учет, налоги, отчетность», ссылка «Счета-фактуры на аванс». В окошке обработки «Регистрация счетов-фактур на аванс» указываем период, организацию, нажимаем кнопку «Заполнить». Получаем таблицу со всеми счетами-фактурами на аванс, строки можно добавлять или аннулировать. Проверяем список, нажимаем «Выполнить». Чтобы увидеть сформированные документы переходим на ссылку снизу формы «Открыть список счетов-фактур на аванс».
Покупаем? Оформляем!
Входящую счет-фактуру от продавца в 1С: Бухгалтерия оформляем после того, как введем документ «Поступление товаров и услуг» из раздела «Покупки и продажи». С помощью этой формы оформляются любые покупки.
- «Вид операции» (например, для покупки ТМЦ – «Покупка, комиссия»);
- «Склад» (если учет ведется по складам, как зафиксировано настройками);
- «Контрагент» (продавец должен быть заведен в справочнике);
- «Договор».
Договор лучше завести непосредственно из документа, если предварительно добавить его в справочник, можно ошибиться с параметром «Вид договора», тогда документ его не найдет.
Поле «Организация» заполняется само. Поле «Зачет аванса», как и при реализации проще всего оставить с параметром «Автоматически».
Приобретаемые ТМЦ можно добавлять с помощью кнопок «Добавить» или «Подбор». С помощью последней – проще, так как она открывает форму выбора номенклатуры из справочника. Нажимаем «Перенести в документ» в верхней части экрана, получаем заполненную форму.
Дату, номер накладной от продавца вписываем в соответствующие поля, а не заменяем номер, дату на нашей форме.
Реквизиты полученного счета-фактуры вводим под табличной частью, где есть поля для номера, даты документа. Нажимаем «Зарегистрировать счет-фактуру», записываем в программу. Появляется ссылка на счет-фактуру, открываем, смотрим, проверяем. В документе предусмотрена возможность распечатать счет-фактуру за поставщика (если в этом есть необходимость).
В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред 2.0), начиная с релиза 2.0.31, реализована новая система учета НДС, поддерживающая постановление № 1137. Изменения в отражении НДС обязательно нужно учитывать при эксплуатации и сопровождении 1С на предприятии.
При этом учет НДС по операциям, введенным до 01.04.2012, ведется по старым правилам. Это видно в настройке параметров учета программы (открывается через меню или вкладку «Предприятие»), на закладке «НДС:
Реализованы новые формы книги покупок и книги продаж, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур согласно постановлению № 1137, а также поддержка кодов видов операций по НДС согласно Письму ФНС России от 03.02.2012 ЕД-4-3/1657@.
Кроме того, новая система учета НДС в «1С:Бухгалтерии» стала проще, часть регламентных документов уже не нужна. В предыдущих версиях программы упрощенный учет НДС был возможен только при известных ограничениях, а теперь он доступен всем.
Основанием для учета НДС служат полученные и выданные счета-фактуры.
Счет-фактура полученный (на поступление)
Пример: Организацией «Вишера» 30.08.2012 были получены товары от поставщика ООО«Боровик» на сумму 83600 руб. (в т. ч. НДС 18%), предъявлен счет-фактура № 67. В тот же день от того же поставщика были получены материалы на сумму 30480 руб. (в т. ч. НДС 18%), предъявлен счет-фактура № 31.
Счет-фактуру полученный можно отразить в программе двумя способами.
1) При первом способе необходимо занести документ поступления («Поступление товаров и услуг», «Поступление доп. расходов» и др.) и провести его. Документ сформирует проводку по учету НДС: Дт 19 Кт 60. Затем на основании проведенного документа поступления нужно ввести «Счет-фактуру полученный», можно ввести его из документа поступления по ссылке «Ввести счет-фактуру».
В созданном документе «Счет-фактура полученный» должны быть заполнены реквизиты: вид счета-фактуры (по умолчанию: «На поступление»), код вида операции (по умолчанию: «01 - Полученные товары, работы, услуги»). Кроме того, имеется флаг «Отразить вычет НДС». Если его установить, то вычет НДС будет сразу отражен в книге покупок, без дополнительной регистрации регламентным документом, а проводка по вычету НДС будет сформирована при проведении счета-фактуры.
При проведении «Счет-фактура полученный» формирует проводку по вычету НДС: Дт 68.02 Кт 19 (при установленном флаге «Отразить вычет НДС»). Документ сохраняется в журнале счетов-фактур полученных (меню: «Покупка - Ведение книги покупок»).
2) Другой вариант отражения полученного счета-фактуры - регистрация в самом документе поступления. На закладке «Счет-фактура» нужно поставить флаг «Предьявлен счет-фактура» и указать его реквизиты, в том числе код вида операции, а также при необходимости отметить «Отразить вычет НДС» для автоматического отражения в книге покупок. Документ поступления при проведении сформирует проводки по учету НДС: Дт 19 Кт 60, и по вычету НДС: Дт 68.02 Кт 19 (при установленном флаге «Отразить вычет НДС»). Счет-фактура в виде отдельного документа не сохраняется.
Счет-фактура полученный (на выданный аванс)
Если наша организация заплатила поставщику аванс, поставщик должен выставить счет-фактуру на аванс. В программе счет-фактуру на аванс можно зарегистрировать на основании платежного документа: расходного кассового ордера или списания с расчетного счета.
Пример: 28.08.2012 организация «Вишера» перечислила на банковский счет ООО «Боровик» аванс в сумме 83600 руб. (в т.ч. НДС 18%) в счет предстоящей поставки товаров. Получатель платежа выставил счет-фактуру на аванс.
Введем документ «Счет-фактура полученный» на основании банковской выписки «Списание с расчетного счета». В созданном документе по умолчанию установлен вид счета-фактуры: «На аванс», код вида операции: «02 - Авансы выданные». Здесь также присутствует флаг «Отразить вычет НДС». При проведении «Счет-фактура полученный» на аванс формирует проводку по вычету НДС (при установленном флаге «Отразить вычет НДС»): Дт 68.02 Кт 76.ВА. Документ сохраняется в журнале счетов-фактур полученных (меню: «Покупка - Ведение книги покупок»).
Счет-фактура выданный (на реализацию)
Пример: 30.08.2012 организация «Вишера» произвела отгрузку товаров покупателю ООО «Топ-Инвест» на сумму 146000 руб. (в т.ч. НДС 18%). Покупателю выставлен счет-фактура.
Необходимо занести в программу документ реализации и провести его. При этом будет сформирована проводка по начислению НДС: Дт 68.02 Кт 90.03. Затем на основании документа реализации нужно ввести «Счет-фактуру выданный» (можно ввести счет-фактуру по ссылке из документа реализации). В созданном документе «Счет-фактура выданный» по умолчанию указан вид счета-фактуры: «На реализацию», код вида операции: «01 - Реализованные товары, работы, услуги». Чтобы счет-фактура попал в журнал учета полученных и выставленных с/ф, необходимо указать дату, когда он был выставлен. Затем провести документ. Документ сохраняется в журнале счетов-фактур выданных (меню: «Продажа - Ведение книги продаж»).
Счет-фактура выданный (на полученный аванс)
Пример: 28.08.2012 на банковский расчетный счет организации «Вишера» поступил аванс от ООО «Топ-Инвест» в сумме 146000 руб. (в т. ч. НДС 18%) в счет предстоящей поставки товаров. Плательщику был выставлен счет-фактура на аванс.
Счет-фактуру выданный на аванс можно зарегистрировать в программе на основании документов поступления оплаты (приходного кассового ордера или поступления на расчетный счет).
Кроме того, возможна автоматизированная регистрация всех счетов-фактур на выданные авансы за определенный период. Воспользуемся этим вариантом.
Откроем форму «Регистрация счетов-фактур на аванс» (доступна на вкладке «Банк» или в меню: «Продажа - Ведение книги продаж»), укажем период заполнения. По кнопке «Заполнить» табличная часть заполняется сведениями о полученных авансах. По кнопке «Выполнить» - автоматически созданы счета-фактуры выданные на аванс, о чем информирует служебное сообщение. Созданные документы можно увидеть по кнопке «Список счетов-фактур (выд.)»
По кнопке «Список счетов-фактур (выд.)» откроем созданный счета-фактуру. По умолчанию установлен вид счета-фактуры: «На аванс», код вида операции: «02 - Авансы полученные». Чтобы с/ф попал в журнал учета счетов-фактур, необходимо указать дату, когда он был выставлен. Счет-фактура выданный на аванс формирует проводку по начислению НДС с аванса: Дт 76.АВ Кт 68.02.
Oсновные регламентные документы НДС
В предыдущих версиях программы было необходимо вводить регламентные документы «Формирование записей книги покупок» и «Формирование записей книги продаж» (если организация вела «обычный», не упрощенный учет НДС). Теперь учет НДС стал проще.
Документ «Формирование записей книги покупок » сейчас необходим для отражения вычетов НДС по поступлению только в том случае, если в полученном счете-фактуре (или в документе поступления) не был установлен флаг «Отразить вычет НДС». Если флаг был установлен, все необходимые движения регистров и проводки были сделаны счетом-фактурой (или документом поступления), и счет-фактура попадет в книгу покупок. «Формирование записей книги покупок» служит также для отражения вычетов НДС с полученных авансов, по налоговому агенту, по уменьшению стоимости реализации.
Создадим документ (меню: «Операции - Регламентные документы НДС» или «Покупки - Ведение книги покупок») и заполним по кнопке «Заполнить - Заполнить документ». В нашем случае заполнена только табличная часть «Вычет НДС с полученных авансов». При проведении документ формирует проводку по вычету НДС с аванса: Дт 68.02 Кт 76.АВ.
Документ «Формирование записей книги продаж » в новой системе учета НДС служит только для отражения восстановления НДС по авансам выданным. Все остальные движения регистров и проводки формируются при проведении счетов-фактур выданных, которые автоматически попадают в книгу продаж.
Создадим документ (меню: «Операции - Регламентные документы НДС» или «Продажи - Ведение книги продаж») и заполним по кнопке «Заполнить - Заполнить документ». В нашем случае табличная часть «Восстановление по авансам»заполнена. При проведении документ формирует проводку по восстановлению НДС: Дт76.ВАКт68.02.
Документы сохраняются в журнале:
меню: «Операции - Регламентные документы НДС»
Также регламентные документы НДС можно создавать через «Помощника по учету НДС» (вкладки «Покупка» и «Продажа»)
Книга покупок, книга продаж, журнал учета счетов-фактур
Книга покупок, книга продаж, журнал учета счетов-фактур реализованы в программе в виде отчетов.
Сформируем книгу покупок по постановлению № 1137, за 3 квартал 2012 (вкладка «Покупка» или меню: «Покупка - Ведение книги покупок»). В ней 4 записи, из них 2 - на аванс.
Теперь сформируем книгу продаж по постановлению № 1137, за 3 квартал 2012 (вкладка «Продажа» или меню: «Продажа- Ведение книги продаж»). В ней 3 записи, из них 2 - на аванс.
Сформируем журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур по постановлению № 1137 (он доступен как через вкладки «Покупка» и «Продажа», так и через меню: «Покупка - Ведение книги покупок» и «Продажа - Ведение книги продаж»). Отражены все счета-фактуры, в том числе на аванс.
Закрытие месяца.
Документы формирование книги покупок и книги продаж при закрытии месяца создаются автоматически в каждом квартале (март, июнь, сентябрь, декабрь). При нажатии на соотсвествующий пункт можно перейти в Помощник НДС, где отражены основные действия необходимые для формирования декларации по НДС.
Декларация является заключительным этапом, точнее выгрузка его в файл.
Самопроверка
Проверить данные и проанализировать необходимые варианты учета можно с помощью "Анализа состояния налогового учета по НДС" (в меню "Отчеты").
Выбираем квартал и организацию. Нажимаем "сформировать" и смотрим, как отображается НДС (к уплате или возмещению). В данном отчете отражены непосредственно суммы, из которых формируется сумма НДС на + и на -. Серовато-синие поля выражают сумму не исчисленного НДС, желтые отражают исчисленный НДС. При двойном нажатии на интересуемое поле отразиться расшифровка отчета, в разрезе каждого документа.
Темой нашей сегодняшней статьи будет рассмотрение такого документа, как счет-фактура, а именно, что это такое, для чего он нужен, как правильно заполнить, как провести счет-фактуру в 1с, виды счетов-фактур, когда и какие счета-фактуры выставлять.
Начнем с определения счета- фактуры и его важности для компаний.
Что такое счет-фактура. Зачем он нужен.
По правилам ст.168 и ст. 169 НК РФ счет-фактура – это основной документ для целей правильного исчисления и уплаты НДС. Т.е. при реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав, продавец должен подтвердить начисление НДС посредством счета-фактуры. Аналогичным образом покупатель может принять к вычету НДС, исключительно на основании этого документа. Отсюда следует, что счет-фактура используется для налогового контроля, поэтому крайне важно безошибочно заполнить сей документ, чтобы впоследствии избежать конфликтов с работниками налоговой инспекции.Обязательные реквизиты счета-фактуры.
Итак, для формирования счета-фактуры постановлением №1137 предусмотрена типовая форма . В п.5 ст. 169 НК РФ упомянуты обязательные для заполнения реквизиты:- Номер и дата счета-фактуры.
- Реквизиты продавца и покупателя: название, адрес, ИНН.
- Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя.
- При условии получения аванса в счет предстоящих поставок - номер платежного поручения.
- Валюта документа.
- Наименование товаров (работ, услуг), количество, а также единица измерения и стоимость единицы.
- Общая стоимость товара без учета налогов, сумма акциза, налоговая ставка, сумма НДС, конечная стоимость товара с налогами.
- Страна происхождения и номер ГТД, при ввозе товаров на территорию РФ.
- Подписи руководителя, главного бухгалтера или других, имеющих на это право, лиц.
Пример правильного оформления счета-фактуры!
Один немаловажный момент! Инспекторы могут обратить любую неточность в счете-фактуре против компании, т.е. отказать в вычете НДС. Поэтому, чтобы минимизировать риск отказа, важно знать существенность допущенных в счетах-фактурах ошибок.
Непростительные ошибки в счетах-фактурах.
♦ Ошибка 1.
Очень часто бухгалтеры неверно указывают
наименование
компании-продавца или покупателя. Например, правильное название: "Консультация+", наименование с ошибкой: "Консультация". Наименование должно строго соответствовать фирменному названию, указанному в учредительных или регистрационных документах. Аналогичные ошибки допускаются в написании
адреса и ИНН.
Все
они препятствуют идентификации продавца или покупателя.
♦ Ошибка 2.
Указывается только наименование товара без артикулов или иных дополнительных характеристик, с помощью которых можно идентифицировать товар. Например, наименование товара «стекло осветленное» имеет различия по артикулам и размерам, если в документе указать несколько товаров только с одним и тем же названием, допустим «стекло», то такая ошибка, приведет к
невозможности определения, какой именно товар был приобретен.
♦ Ошибка 3.
Арифметические ошибки в расчете стоимости товаров также недопустимы.
♦ Ошибка 4
. Если компания занимается продажей товара, облагаемого по разным ставкам НДС, то бухгалтеру следует быть крайне внимательным, т.к. указание
неверной ставки НДС
повлечет за собой отказ в вычете.
♦ Ошибка 5.
Нередко бухгалтеры или менеджеры, выписывающие счета-фактуры указывают верную ставку НДС, но при перемножении суммы без НДС на указанную ставку, получается неправильный показатель,
не позволяющий определить сумму налога.
♦ Ошибка 6.
В документе
не прописано наименование валюты
или указан
ошибочный код валюты
;
Ошибки, не мешающие правильному пониманию сути обязательных реквизитов счета-фактуры, не являются существенными, и не влияют на вычет НДС.
Авансовый счет-фактура.
Т.к. выписать счет-фактуру следует в течение 5 дней с момента наиболее раннего из событий: реализации или предварительной оплаты в счет предстоящих поставок, то при поступлении авансового платежа выписывается авансовый счет-фактура. Его следует заполнять по той же форме, и тем же правилам, что и счет-фактуру на реализацию. (Постановление №1137) .Особое внимание стоит уделить строке 5 документа, где указывается номер и дата платежного поручения. Этот реквизит является обязательным.
Особенности корректировочного счета-фактуры.
Если покупатель и продавец письменно договорились об изменении стоимости товаров по причине корректировки цены или количества товаров, объема услуг и работ, то в таком случае продавец выписывает корректировочный счет-фактуру . Его особенность – это обязательное указание номера и даты корректировки, исходных данных, а также новых сведений о количестве и цене, стоимости без НДС, общей стоимости с налогом, и, конечно же, изменения величины самого налога.
Как провести счет-фактуру в 1С.
Давайте посмотрим, как сделать счет-фактуру в 1С 8.3.Счет-фактура на реализацию в 1С8.3.
Прежде, чем выписать счет-фактуру на реализацию, создаем непосредственно документ реализации.
Для этого в разделе «Покупки и продажи» выбираем раздел «Покупки и продажи»
Переходим в подраздел «Реализация (акты, накладные)»
Открываем список документов «Реализация товаров и услуг» . В нем при помощи кнопки «Создать» вводим новый документ.
Заполняем все поля открытого документа.
- Вид операции – «Продажа, комиссия»
- Поле «Организация» заполняется автоматически.
- «Контрагента» (покупателя) выбираем либо из справочника «Покупатели», либо вводим нового, если его еще нет в базе.
- Записываем номер договора. В данном случае видом договора будет договор с покупателем.
- Далее выбираем «Склад», с которого отгружаем товар.
- Затем идет поле «зачет аванса». По умолчанию в программе стоит значение «автоматически». Я советую его оставить, т.к. при такой настройке программа будет автоматически анализировать наличие аванса по данному покупателю, что, несомненно, более удобно для учета.
- Если Вы откроете ссылку, расположенную чуть ниже, то в ней можно отрегулировать тип цен и НДС. Точнее способ его включения в цену - « в сумме» или «сверху».
- И, наконец, заполняем табличную часть.
- Заполненный документ сохраняем, проводим кнопкой «провести»
По договору транспортной экспедиции для исполнения своей обязанности экспедитор вправе привлечь третью сторону, например, специализированную транспортную компанию. В этом случае экспедитор является агентом (посредником) и включает в налоговую базу по НДС вознаграждение, полученное за услуги, оказанные клиенту. Эксперты 1С на примере «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» редакции 3.0 рассказывают, как настроить программу и отразить операции по оказанию третьими лицами услуг по доставке и охране груза с учетом вознаграждения, полученного экспедитором.
Нормативное регулирование
По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза (п. 1 ст. 801 ГК РФ).
Если из договора транспортной экспедиции не следует, что экспедитор должен исполнить свои обязанности лично, экспедитор вправе привлечь к исполнению своих обязанностей других лиц (ст. 805 ГК РФ).
Клиент в порядке, предусмотренном договором транспортной экспедиции, обязан уплатить причитающееся экспедитору вознаграждение, а также возместить понесенные им расходы в интересах клиента (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»).
На основании пункта 1 статьи 154 НК РФ налоговая база по НДС при реализации налогоплательщиком услуг, в том числе транспортно-экспедиционных, определяется как стоимость этих услуг, исчисленная исходя из цен, определенных в соответствии со статьей 105.3 НК РФ, без включения НДС.
Если экспедитор при оказании услуг по организации перевозок грузов приобретает от своего имени и за счет клиента услуги третьих лиц, то его деятельность, по сути, является агентской (посреднической).
Таким образом, в случае, когда в рамках договора транспортной экспедиции экспедитором оказываются транспортно-экспедиционные услуги с привлечением третьих лиц для осуществления работ (услуг), расходы по которым компенсируются клиентом, в налоговую базу по НДС у экспедитора включается вознаграждение, полученное им за услуги, оказанные клиенту. При этом к вычету экспедитор принимает суммы НДС, предъявленные по товарам (работам, услугам), приобретенным для оказания транспортно-экспедиционных услуг, расходы по которым клиентом не возмещаются (п. 1 ст. 156 НК РФ, письмо Минфина России от 23.03.2015 № 03-03-06/1/16691).
В соответствии с пунктом 3 статьи 169 НК РФ налогоплательщики НДС, в том числе посредники, обязаны составлять счета-фактуры, вести книги покупок и книги продаж.
Плательщики НДС, в том числе освобожденные от исполнения обязанностей налогоплательщика, и лица, не являющиеся налогоплательщиками, в случае выставления и (или) получения ими счетов-фактур при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров транспортной экспедиции обязаны вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в отношении указанной деятельности. Очевидно, что обязанность по ведению журнала учета счетов-фактур возникает у экспедиторов только в том случае, если они определяют налоговую базу как сумму дохода, полученную в виде вознаграждения при исполнении данных договоров (п. 3.1 ст. 169 НК РФ).
Формы и правила ведения (заполнения) документов, применяемых посредниками при расчетах по НДС, регламентируются Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее - Постановление № 1137). Напомним, что с 01.10.2017 внесены изменения в формы и правила заполнения (ведения) счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, журнала учета счетов-фактур, утв. Постановлением № 1137.
Правилами заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137 (далее - Правила заполнения счета-фактуры), установлены специальные требования к заполнению показателей счетов-фактур, перевыставляемых экспедиторами клиентам.
Так, в случае приобретения экспедитором от своего имени товаров (работ, услуг), имущественных прав у одного и более продавцов в перевыставляемом клиенту счете-фактуре указываются:
- в строке 1 - номер и дата составления счета-фактуры в соответствии с индивидуальной хронологией экспедитора (пп. «а» п. 1);
- в строке 2 - полное или сокращенное наименование юридического лица - экспедитора в соответствии с учредительными документами (ФИО индивидуального предпринимателя - экспедитора) (пп. «в» п. 1);
- в строке 2а - адрес экспедитора, указанный в ЕГРЮЛ, в пределах места нахождения юридического лица (место жительства ИП, указанное в ЕГРИП) (пп. «г» п. 1) ;
- в строке 2б - ИНН и КПП экспедитора (пп. «д» п. 1);
- в строке 5 - реквизиты (номер и дата составления) платежно-расчетных документов о перечислении денежных средств экспедитором продавцам и покупателем (клиентом) - экспедитору, через знак «;» (точка с запятой) (пп. «з» п. 1);
- в графе 1 - наименования поставленных (отгруженных) товаров (работ, услуг), имущественных прав, в отдельных позициях по каждому продавцу, а в случае получения предоплаты - наименования поставляемых товаров (работ, услуг, имущественных прав) по каждому продавцу (пп. «а» п. 2);
- в графах 2-11 - в отдельных позициях соответствующие данные из счетов-фактур, выставленных продавцами экспедитору, по каждому продавцу в доле, предъявленной покупателю (клиенту) (п. 2(1)).
Учет у экспедитора в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» (ред. 3)
Рассмотрим пример отражения экспедитором в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» редакции 3.0 операций по оказанию услуг третьими лицами, привлеченными для перевозки и охраны груза.
Пример
|
Организации ООО «Дельта» (экспедитор) и ООО «ТФ-Мега» (клиент), применяющие общую систему налогообложения и являющиеся плательщиками НДС, заключили договор транспортной экспедиции, по которому экспедитор за вознаграждение должен организовать перевозку и охрану груза. 19.02.2018 экспедитор получил акт об оказании услуги по перевозке и счет-фактуру от ООО «Транспортная компания» на сумму 236 000,00 руб. (в т. ч. НДС 18 % - 36 000,00 руб.); 20.02.2018 экспедитор получил акт об оказании услуг по охране груза и счет-фактуру от ООО «Охрана» на сумму 59 000,00 руб. (в т. ч. НДС 18 % - 9 000,00 руб.); 21.02.2018 экспедитор подготовил отчет клиенту, счет-фактуру на свое вознаграждение, а также перевыставил счет-фактуру на услуги третьих лиц, привлеченных для оказания транспортно-экспедиционной услуги. Последовательность операций приведена в таблице.
|
Настройка программы
Поскольку организация ООО «Дельта», осуществляющая деятельность на основе договора транспортной экспедиции, получает от клиента не только вознаграждение, но и возмещение понесенных расходов, то необходимо в справочнике Функциональность программы (раздел Главное - подраздел Настройки ) на закладке Торговля проверить использование функциональности Приобретение товаров или услуг для комитентов (принципалов) .
В соответствии с подпунктом «а» пункта 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137, экспедиторы обязаны перевыставлять в адрес клиента счета-фактуры по услугам третьих лиц от собственного имени. Для того чтобы в перевыставленных клиенту счетах-фактурах в качестве продавца указывался сам экспедитор, а не фактические продавцы товаров (работ, услуг), необходимо в справочнике Договоры (раздел Справочники - подраздел Покупки и продажи ) для конкретного договора с видом С комитентом (принципалом) на закупку установить флаг для значения Счета-фактуры перевыставляются от имени организации (рис. 1).
Рис. 1. Настройка показателей счета-фактуры экспедитора
Отражение услуг третьих лиц
Оказание услуги по перевозке груза клиента привлеченной транспортной компанией (операция 2.1 «Отражение возмещаемых клиентом расходов по перевозке груза») регистрируется с помощью документа Поступление (акт, накладная) с видом документа Товары, услуги, комиссия .
На закладке Агентские услуги в соответствующих графах необходимо указать:
В результате проведения документа Поступление (акт, накладная) будет сформирована соответствующая проводка:
Дебет 76.09 Кредит 60.01 - на сумму задолженности перед перевозчиком за оказанные услуги, подлежащую возмещению клиентом.
В регистр вносится запись с видом движения Приход . Для отражения поступившего счета-фактуры на перевозку груза клиента (операция 2.2 «Регистрация счета-фактуры на услугу по перевозке груза») необходимо в полях Счет-фактура № и от документа Поступление (акт, накладная) указать дату и номер поступившего счета-фактуры и нажать на кнопку Зарегистрировать Счет-фактура полученный , а в форме документа-основания появляется гиперссылка на созданный счет-фактуру.
Счет-фактура полученный Поступление (акт, накладная) .
При этом в поле Код вида операции будет указано значение 01 , которое соответствует приобретению товаров (работ, услуг), имущественных прав, включая операции, осуществляемые на основе договоров транспортной экспедиции (Приложение к приказу ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@). Так как согласно пункту 3.1 статьи 169 НК РФ в случае выставления и (или) получения счетов-фактур при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров транспортной экспедиции налогоплательщики обязаны вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в отношении указанной деятельности, то в документе Счет-фактура полученный в строке, отражающей стоимость услуг (Сумма НДС (в т. ч.) из них по комиссии: и НДС (в т. ч.) ).
В регистр сведений Журнал учета счетов-фактур вносится запись о поступившем счете-фактуре.Аналогичным образом отражается оказание услуги по охране груза клиента (операции: 2.3 «Отражение возмещаемых клиентом расходов по охране груза» и 2.4 «Регистрация счета-фактуры на услугу по охране груза»).
Отчет экспедитора
Отчет экспедитора клиенту (операции: 3.1 «Учет вознаграждения экспедитора» и 3.2 «Начисление НДС с вознаграждения экспедитора») оформляется с помощью документа Отчет комитенту с видом операции Отчет о продажах (раздел Покупки - подраздел Покупки ).
На закладке Главное необходимо указать основные реквизиты отчета клиенту: дату отчета, наименование клиента и номер договора. Поля Способ расчета и % вознаграждения заполняются по умолчанию, если эти реквизиты указаны в форме договора с комитентом.
Суммы в полях Всего и НДС (в т. ч.) и в отношении приобретенных услуг третьих лиц, и в отношении вознаграждения экспедитора рассчитываются автоматически согласно данным, заполненным на закладке формы документа Товары и услуги .
Фактические исполнители услуг и наименование услуг проставляются на закладке Товары и услуги .
Если регистрируется отчет по приобретенным услугам, поступление которых к экспедитору отражено документом Поступление (акт, накладная) , то документ рекомендуется вводить на основании документа поступления с помощью кнопки Заполнить . В этом случае табличная часть на закладке Товары и услуги будут заполнены данными из документов-оснований.
В результате автоматического заполнения в верхней табличной части будут указаны все продавцу (исполнители) услуг, а в нижней части по каждой строке верхней части таблицы, т. е. по каждому продавцу (исполнителю), будут приведены вид и стоимость услуг третьих лиц, которые были приобретены экспедитором для клиента. Таким образом, каждой строке в верхней таблице соответствует отдельная нижняя таблица. Переход между нижними таблицами осуществляется посредством перехода по строкам верхней таблицы.
Если сумма вознаграждения экспедитора автоматически не рассчитывается, то перед проведением документа необходимо самостоятельно указать ее в одной из нижних табличных частей, заполнив соответствующие графы Вознаграждение с НДС и НДС вознаграждения .
После проведения документа Отчет комитенту (Отчет о закупках) в регистр бухгалтерии будут введены бухгалтерские записи:
Дебет 62.01 Кредит 90.01.1 - на сумму вознаграждения экспедитора с учетом НДС, составляющую 11 800,00 руб.; Дебет 90.03 Кредит 68.02 - на сумму НДС, исчисленную с комиссионного вознаграждения, составляющую 1 800,00 руб.
В регистр накопления НДС Продажи вносится запись о начисленной сумме налога с вознаграждения экспедитору для формирования записи книги продаж за I квартал 2018 года.
В регистр накопления Закупленные товары комитентов вносятся записи с видом движения Расход по каждой услуге.
Также при проведении документа Отчет комитенту (Отчет о закупках) , автоматически формируется документ Счет-фактура выданный (операция 3.3 «Пере-выс-тавление счета-фактуры клиенту на услуги третьих лиц»).
Поскольку формируется «сводный» счет-фактура, то в каждой строке верхней части таблицы в графе Счет-фактура появляется ссылка на один и тот же перевыставленный счет-фактуру.
Из любой строки верхней части таблицы документа Отчет комитенту (Отчет о закупках) можно перейти в перевыставленный счет-фактуру.
В новом проведенном документе Счет-фактура выданный все поля будут заполнены автоматически на основании данных документа Отчет комитенту (Отчет о закупках) . При этом в поле Код вида операции будет указано значение 27 , которое соответствует составлению счета-фактуры на основании двух и более счетов-фактур при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав (Приложение к приказу ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@).
В документе Счет-фактура выданный Сумма ) и размер начисленного налога (НДС (в т. ч.) ), отмечается, что эти показатели будут отражены и в журнале учета счетов-фактур (из них по комиссии и НДС (в т. ч.) ).
По кнопке Печать документа Счет-фактура выданный можно просмотреть форму счета-фактуры и выполнить его печать в двух экземплярах (п. 6 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постанов-лением № 1137) (рис. 2). После проведения документа Счет-фактура выданный вносятся записи в регистр Журнал учета счетов-фактур для формирования журнала полученных и выставленных счетов-фактур по каждой оказанной услуге (каждому продавцу).
Рис. 2. Перевыставленный счет-фактура экспедитора
Для создания счета-фактуры на вознаграждение экспедитору (операция 3.4 «Оформление счета-фактуры на вознаграждение экспедитора») необходимо нажать на кнопку Выписать счет-фактуру внизу документа Отчет комитенту . При этом автоматически создается документ Счет-фактура выданный , а в строке Счет-фактура на сумму вознаграждения документа-основания появляется гиперссылка на созданный счет-фактуру.
В новом проведенном документе Счет-фактура выданный , который можно открыть по гиперссылке, все поля будут заполнены автоматически на основании данных документа Отчет комитенту (Отчет о закупках) .
Так как согласно пункту 3.1 статьи 169 НК РФ в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур не подлежат регистрации счета-фактуры, выставленные экспедитором на сумму дохода в виде вознаграждения, то в документе Счет-фактура выданный в строке, отражающей стоимость товаров (Сумма ) и размер начисленного налога (НДС (в т. ч.) ), отмечается, что эти показатели не будут отражены и в журнале учета счетов-фактур (из них по комиссии: и НДС (в т. ч.) ). В результате проведения документа Счет-фактура выданный будет внесена запись в регистр сведений Журнал учета счетов-фактур .
Несмотря на то, что с 01.01.2015 экспедиторы не регистрируют счета-фактуры на сумму вознаграждения в журнале учета счетов-фактур, записи регистра Журнал учета счетов-фактур используются для хранения необходимой информации о выданном счете-фактуре.
С помощью меню Печать документа учетной системы Счет-фактура выданный можно просмотреть форму счета-фактуры и выполнить далее его печать. Таким образом, в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур за I квартал 2018 года на основании отчета экспедитора будут отражены:
- в части 1 журнала учета «Выставленные счета-фактуры» - «сводный» счет-фактура, перевыставленный в адрес клиента. При этом счет-фактура на сумму вознаграждения экспедитора в журнале учета счетов-фактур не регистрируется (п. 3.1 ст. 169 НК РФ, п. 7 Правил ведения журнала учета);
- в части 2 журнала учета «Полученные счета-фактуры» - счета-фактуры, полученные от продавцов (исполнителей), по услугам, приобретенным для клиента в рамках договора транспортной экспедиции (п. 11 Правил ведения журнала учета).
При регистрации в части 1 журнала учета перевыставленного «сводного» счета-фактуры, строке со сведениями, отраженным в графах 1-9, будет соответствовать такое количество строк записей по графам 10-19, сколько поступивших от продавцов (исполнителей) счетов-фактур легли в основу сформированного «сводного» счета-фактуры экспедитора.
При этом данные, отраженные в строке 1 части 1 журнала учета в графах 10, 11, 12, 14 и 15 будут соответствовать данным, отраженным в строках 1 и 2 части 2 журнала учета в графах 8, 9, 4, 14 и 15 соответственно (пп. «к» п. 7 Правил ведения журнала учета).
В книге продаж за I квартал 2018 года (раздел - Отчеты ) на основании отчета экспедитора будут отражены сведения о счете-фактуре, выставленном экспедитором на сумму вознаграждения (п. 20 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением № 1137).
Счет-фактура – специальный налоговый документ, который удостоверяет фактическую отправку груза заказчику, оказание услуг и оплату товаров. С изменением налогового законодательства меняется и структура данного документа. Уследить за всеми изменениями довольно сложно. Если вы не планируете вникать в законодательство, но хотите заполнить счет-фактуру правильно, воспользуйтесь одним из описанных ниже онлайн-сервисов.
Большинство сервисов в сети, которые предлагают пользователям заполнить счет-фактуру онлайн, имеют понятный и доступный интерфейс даже для людей, не сведущих в этом вопросе. Готовый документ легко сохранить на компьютер, отправить по электронной почте либо сразу распечатать.
Способ 1: Service-Online
Простой сайт Service Online поможет предпринимателям легко заполнить счет-фактуру нового образца. Информация на нем постоянно обновляется, это позволяет получить в свое распоряжение готовый документ, который полностью отвечает всем требованиям законодательства.
От пользователя требуется только заполнить нужные поля и загрузить файл на компьютер либо напечатать его.
Если вы зарегистрированный пользователь, то все заполненные ранее счет-фактуры сохраняются на сайте бессрочно.
Способ 2: Выставить счет
Ресурс предоставляет пользователям возможность составлять документы и заполнять разнообразные бланки в режиме онлайн. В отличие от предыдущего сервиса, для получения доступа к полному функционалу, пользователю необходимо пройти регистрацию. Оценить все достоинства сайта можно с помощью демонстрационной учетной записи.
На сайте присутствует возможность печати сразу нескольких заполненных счет-фактур. Для этого создаем бланки и заполняем их. После щелкаем на «Печать» , выбираем документы, формат итогового бланка и, если необходимо, добавляем печать и подпись.
На ресурсе можно посмотреть примеры заполнения счет-фактуры, кроме того, пользователям доступны для просмотра файлы, заполненные другими пользователями.
Способ 3: Tamali
Заполнить и распечатать счет-фактуру можно на сайте Tamali. В отличие от других описанных сервисов, информация здесь представлена максимально просто. Стоит отметить, что к бланку счет-фактуры налоговые органы предъявляют строгие требования, поэтому ресурс своевременно обновляет форму заполнения в соответствие с изменениями.
Создать документ на сайте смогут и пользователи, которые раньше не работали с подобными сервисами. Ресурс не содержит дополнительных функций, которые вызывают путаницу.
Рассмотренные сервисы помогают предпринимателям создать счет-фактуру с возможностью редактировать внесенные данные. Советуем перед заполнением формы на том или ином сайте обязательно убедиться в соответствии бланка всем требованиями Налогового кодекса.