Бухгалтерия управляющей компании и ТСЖ ведется по различным правилам, и в них необходимо разбираться. В статье мы рассмотрим особенности бухучета УК и товариществ, а также изучим вопросы, касающиеся оплаты коммунальных услуг. Полезной будет информация о существующих схемах и способах внесения оплаты, которые могут выбирать ТСЖ и жильцы управляемых ими домов.

Ведение бухгалтерского учета компаниями, работающими в сфере жилищно-коммунального хозяйства, имеет свои нюансы. Они формируют особую структуру расходов и пользуются многочисленными вариантами взаиморасчетов. МКД могут находиться в управлении коммерческих и некоммерческих организаций, внутри которых бухучет ведется по-разному.

Бухучет в управляющих компаниях

Строится с учетом того, что УК работает как коммерческая организация, которая управляет МКД и получает за это оплату. Ее обязанностью является поддержание надлежащего состояния дома. В большинстве случаев УК не только содержит многоквартирный дом, но и занимается посреднической работой. Она собирает оплату с жильцов и передает ее ресурсовикам.

При ведении учета в управляющих компаниях в ЖКХ (равно как и в ТСЖ или ЖСК) используются расчетные счета, на которые регулярно поступают платежи двух типов:

• на содержание и текущий ремонт общедомового имущества, а также на управление им;
• на оплату услуг, которые владельцы жилья получают от различных организаций (ТВ, радио и прочее).

В случае с УК в первый пункт входят средства, которые поступают в качестве оплаты за проводимые работы, а также выручка от оказываемых услуг. Второй пункт – транзитные платежи. Они не образуют дохода для управляющих компаний.

Исполнителями коммунальных услуг в большинстве ситуаций остаются ресурсоснабжающие организации. В редких случаях в данном качестве работают сами УК. Для этого им нужно владеть каким-то важным объектом коммунальной инфраструктуры, например, скважиной с водой или бойлерной. Только так управляющая компания может стать реальным поставщиком ЖКУ.

Для ведения бухучета в управляющей компании, работающей на УСН или на обычном налоговом режиме, нет какой-то отдельной законодательной базы, определяющей правила работы . Здесь используются общие нормы ПБУ, рекомендации и разъяснительные письма Минфина и налоговой. На основании всего этого УК выстраивает свои способы ведения учета. Они фиксируются в учетной политике компании.

Бухгалтерский учет в ТСЖ

ТСЖ является некоммерческой организацией. В отличие от УК, получаемые им средства за управление общедомовым имуществом, его содержание и текущий ремонт не формируют выручку. Они для товарищества являются целевыми поступлениями.

Затраты при работе ТСЖ учитываются аналогично тому, как это происходит в управляющих организациях. Поступления денежных средств в товариществах возможны из трех источников:

• членские взносы участников;
• бюджетное целевое финансирование;
• коммерческая деятельность, ведущаяся для получения дополнительного дохода.

Особенностью работы ТСЖ является то, что она ведется по смете. Извлечение прибыли для некоммерческой организации не является целью деятельности. В стандартной ситуации облагающийся налогами финансовый результат здесь равен нуля. Исключения составляют случаи, когда товарищество дополнительно занимается предпринимательской деятельностью.

Деньги, поступающие ТСЖ от жильцов в качестве , бухгалтер отмечает в отчетности на счете 86 – выше мы уже говорили, что эти начисления в бухучете ЖСК проходят как «Целевое финансирование». Входной НДС учитывается в составе затрат.

Целевыми платежи граждан называются, в том числе, потому, что товарищество не берет с них комиссии. Общие рекомендации отражения этих операций приводятся в письме Минфина номер 118 от 23 октября 1993 года.

Помимо оплаты коммунальных услуг денежные поступления в ТСЖ возможны от его коммерческой деятельности. Получаемая в результате нее прибыль не может распределяться между руководителями товарищества или его участниками. Она направляется на реализацию основных целей, для которых создавалось ТСЖ, что отражено в пункте 4 статьи 50 ГК РФ.

Доходы и расходы от коммерческой деятельности, как и в случае с бухгалтерией управляющей организации, в соответствии с общей методичкой по стандартным счетам и проводкам направляются в налогооблагаемую базу, в том числе, при упрощенке (для жилищных товариществ льгот здесь не предусмотрено).

Оплата коммунальных услуг в ТСЖ

Владельцы помещений могут вносить оплату за ЖКУ тремя основными способами.

1. По договору, который товарищество заключает с ресурсоснабжающей организацией. Платежи в данном случае начисляются собственной бухгалтерией ТСЖ. Товарищество при реализации этого способа использует свои расчетные счета для приема коммунальных платежей, после чего осуществляются взаиморасчеты с ресурсовиками. Этот вариант оплаты на сегодняшний день пользуется наибольшей популярностью.
2. По договору, который товарищество заключило с ресурсоснабжающей организацией и информационным расчетным центром (ИРЦ). В этом случае именно ИРЦ занимается ежемесячным начислением необходимых сумм к оплате, а также рассылкой квитанций собственникам помещений. Тут возможны две ситуации:
   • платежи жильцов отправляются на расчетный счет банковской организации, который указывается в соглашении с расчетным центром. Банк после этого направляет полученные средства на расчетный счет товарищества, чтобы оно погасило задолженность перед ресурсовиками;
   • владельцы квартир оплачивают потребленные ресурсы напрямую РСО, что допускается в соответствии с частью 7.1 статьи 155 ЖК РФ.
3. По прямым договорам, которые владельцы помещений заключают с поставщиками услуг. В такой ситуации платежи за «коммуналку» собственники производят МУПам и прочим поставщикам самостоятельно, и эта оплата коммунальных услуг никак не отображается в бухгалтерском учете ТСЖ. Для товарищества такой способ является наиболее удобным, потому что ему не требуется заниматься обработкой регулярно поступающих средств. Однако он пока не получил большого распространения. Это отчасти объясняется тем, что ТСЖ (как и УК) не имеет права отказаться от заключения договора с ресурсоснабжающей организацией. Эта норма прописана в части 12 статьи 161 ЖК РФ.

Заключение договора обслуживания

В многоэтажном доме, управляемом товариществом собственников квартир, большинство общих вопросов решается на общедомовом собрании. Это касается, в том числе, и заключения договоров на предоставление необходимых коммунальных ресурсов и услуг. Собственники своим голосованием определяют, какой поставщик будет заниматься подачей им воды, тепла, энергоснабжения, вывозом мусора и так далее.

В договоре с РСО указываются следующие основные пункты:

• наименование ТСЖ и ФИО его председателя;
• основания для заключения договоренностей – устав, учредительный договор и прочее;
• права и обязанности РСО – поставка коммунальных ресурсов, выполнение ТО и ремонта коммуникаций и так далее;
• права и обязанности товарищества – регулярная оплата потребляемых ресурсов (каждый месяц) в соответствии с показаниями счетчиков или оговоренными нормативами.

Каждый владелец квартир заключает с ТСЖ соглашение, на основании которого ему будут предоставляться необходимые коммунальные услуги.

Выбор оплаты за ЖКУ

В соответствии с ЖК РФ каждый проживающий в квартире человек, получающий коммунальные услуги, должен производить их оплату. Постоянно живущие в МКД люди должны платить за:

• расходуемые ими коммунальные ресурсы;
• содержание и ремонт жилья, а также общедомового имущества.

Собственники помимо текущего ремонта платят еще и за капитальный.

Руководству любого ТСЖ, в том числе, только начинающего свою работу, нужно понимать, что именно эта некоммерческая организация ответственна за все аспекты ведения домового хозяйства, и в том числе, за выполнение жильцами их обязательств по оплате коммунальных услуг. При этом некоторые принципиальные собственники могут отказаться от вступления в товарищество. Однако это их не освободит от необходимости платить за «коммуналку» и содержание общедомового имущества.

Вносить плату жильцы могут разными способами на свое усмотрение. Делать это можно безналичным путем прямо из дома, если есть соответствующая система приема средств, ТСЖ направляет туда свою информацию и собственник зарегистрирован в ней. Можно производить оплату наличными поставщикам услуг через различные принимающие ее пункты (терминалы, отделения банков, почта и так далее). В отдельных случаях наличные можно внести прямо в кассу товарищества. Оно в такой ситуации работает без кассового аппарата, потому что поступающие от жильцов деньги не считаются выручкой.

01.06.2018

1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Версия релиза 3.0.61.3 от 01.06.2018 г.

Принята официальная версия 3.0.61.3 конфигурации 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК поставок ПРОФ и БАЗОВОЙ

Предусмотрено обновление с версий 2.0.66.36, 3.0.60.2, Н3.0.60.4, Н3.0.60.5, 3.0.60.6, 3.0.61.1.

Конфигурация основана на типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» версии 3.0.61.47.

Новое в версии:

Квитанции и извещения:

Если Вы используете внешнюю квитанцию или квитанцию с измененным макетом в Пользовательских макетах печати, рекомендуем при обновлении на очередную версию программы проверять её работоспособность. Т.к. может потребоваться адаптация квитанции к актуальным механизмам программы. Для этого при обновлении информационной базы теперь выполняется проверка использования внешних квитанций и наличия измененных макетов у стандартных квитанций. Если такие квитанции будут найдены, после обновления будет выведено окно с предложением о проверке их работоспособности.
Кроме того на нашем сайте выложена инструкция о том, что делать, если внешняя квитанция или квитанция с измененным макетом неработоспособна: https://vgkh.ru/faq/faq_tsj_3_0/oshibk...kvitancii/ . Если ваша квитанция утратит работоспособность, в программе будет выведена ссылка на эту инструкцию.

В сообщении о неработоспособности квитанций теперь выводится техническая информация для разработчиков, которую необходимо передать нашим специалистам, если не удалось восстановить работоспособность квитанции самостоятельно.

Загрузка данных в программу:

Реализована возможность автоматической загрузки нормативно-справочной информации в программу из внешнего табличного файла или из таблицы, заполненной пользователем в диалоге.

Для загрузки данных в программу необходимо:

1. Открыть форму загрузки данных, доступную в группе команд «Сервис» разделов «Администрирование», «Объекты учета», «Управление лицевыми счетами» и «Приборы учета» интерфейса.
2. Выбрать тип загружаемых данных из списка доступных.
3. Указать источник данных, установив соответствие полей для загрузки.
4. Проверить сопоставление полей загружаемых данных с существующими в информационной базе данными.
5. Выполнить загрузку данных.

Интеграция с ГИС ЖКХ:

Реализована проверка сведений, которые требуется выгрузить в ГИС ЖКХ, до непосредственной выгрузки. Для этого в обработку «Обмен данными с ГИС ЖКХ» добавлена кнопка «Проверить данные». По нажатию на кнопку будет выведен отчет с информацией обо всех параметрах, которые обязательно должны быть заполнены, но не заполнены на данный момент.

Для открытия проблемного объекта необходимо нажать на его название.
При выгрузке данных теперь также открывается этот отчет. Сообщения об ошибках в нижней части формы больше не выводятся.

Актуализирована выгрузка сведений о зданиях (МКД и жилые дома) в ГИС ЖКХ.

Теперь в рамках выгрузки сведений о приборах учета выполняется выгрузка загруженного ранее номера прибора учета в ГИС ЖКХ.
Это позволит исключить генерацию новых кодов в ГИС ЖКХ для счетчиков, по которым коды уже сгенерированы ранее.

Изменен механизм расчета размера тарифа, который выводится в строке «Плата за содержание жилого помещения» разделов 3-6 выгрузки платежного документа.
В соответствии с комментариями службы тех. поддержки ГИС тариф за содержание и ремонт жилого помещения должен соответствовать утвержденному тарифу за содержание и ремонт жилого помещения. Поэтому тариф теперь не рассчитывается путем деления суммы начисления на размер общей площади, а выводится тот тариф, который указан в документе «Установка тарифов».

Технологические изменения

Исправлены выявленные ошибки.

Исправленные ошибки:

• Платежные документы:
  Исправлена ошибка: если в отчетном месяце не было начислений по услугам СОИ, то в таблице начисления такие услуги всё равно выводились с нулевыми сведениями о начислениях.
  По заявке З00021386.
• Интеграция с ГИС ЖКХ:
  Исправлена ошибка: при выгрузке платежного документа не в том столбце отображались данные о пени на закладке «Разделы 1-2».
  Исправлена ошибка: при выгрузке платежного документа на закладке «Неустойки и судебные расходы» количество записей о пени отображалось на одну запись меньше. По заявке З00021407.
• Интеграция с ГИС ЖКХ:
  Исправлена ошибка: при выгрузке платежного документа в «Разделе 7» не отображались данные о капитальном ремонте, если в настройках сбора данных при выгрузке указывалась печать единой квитанции на жилищно-коммунальные услуги и капитальный ремонт, и не был указан идентификатор ЖКУ капитального ремонта.
  По заявке З00021128.
• Отчеты:
  Исправлена ошибка: в отчете «Финансово-лицевой счет. Форма 1.3» выводились не все зарегистрированные жильцы.
  По заявке З00021193.
• Справочник «Здания, сооружения»:
  Исправлена ошибка: если здание не является многоквартирным домом, то при переключении между закладками «Счетчики», «Взаиморасчеты» по нему в форме списка зданий возникает ошибка:
  {Обработка.УПЖКХ_ФормированиеАналитическихГрафиковПоДаннымУчета.МодульМенеджера(331)}: Поле объекта не обнаружено (Графики_НачалоПериодаДата).
  По заявке З00021416.
• Документ «Отражение начислений в регламентированном учете»:
  Исправлена ошибка: при печати некоторых счетов-фактур из документа «Отражение начислений в регламентированном учете» возникает ошибка «Печатная форма недоступна!».
  По заявке З00021434.
• Платежные документы:
  Исправлена ошибка: в квитанциях выводились счетчики, отключенные в конце месяца, предшествующего месяцу формирования квитанции.
  По заявке З00021371.
• Интеграция с ГИС ЖКХ:
  Исправлена ошибка: при выгрузке платежных документов в ГИС ЖКХ в файл выгрузки попадали счетчики, отключенные в конце месяца, предшествующего месяцу выгрузки.
  По заявке З00021371.
• WEB-интеграция:
  Исправлена ошибка: при выгрузке сведений по лицевым счетам на сайт счетчики, отключенные в конце месяца, предшествующего месяцу выгрузки, выгружались, как действующие.
  По заявке З00021371.
• Обмен данными с мобильным приложением «ЖКХ: Личный кабинет»:
  Исправлена ошибка: при выгрузке сведений по лицевым счетам в мобильное приложение «ЖКХ: Личный кабинет» счетчики, отключенные в конце месяца, предшествующего месяцу выгрузки, выгружались, как действующие.
  По заявке З00021371.
• Документ «Регистрация оплаты»:
  Исправлена ошибка: не выводился на печать чек в документе «Регистрация оплаты», при этом выводилось сообщение «При печати произошла ошибка. Чек не напечатан на фискальном устройстве. Дополнительное описание: Тэг «Тип оплаты» не заполнен».
  По заявке З00021441.
• WEB-интеграция:
  Исправлена ошибка: в некоторых случаях в файле обмена дублировались общедомовые счетчики.
  По заявке З00021371.

12.10.2018

1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Версия релиза 3.0.65.3 от 12.10.2018 г.

Принята официальная версия 3.0.65.3 конфигурации 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК поставок ПРОФ и БАЗОВОЙ

Предусмотрено обновление с версий 2.0.66.44, 3.0.64.8, 3.0.64.10, 3.0.65.2(отозванная версия).

Конфигурация основана на типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» версии 3.0.65.59.

Новое в версии:

Теперь при выборе лицевого счёта пользователю отображаются сведения об ответственном собственнике лицевого счёта. При этом в форме выбора можно использовать быстрый поиск лицевого счёта по ответственному собственнику или по наименованию лицевого счёта.

Перекомпонована командная панель формы списка справочника «Здания, сооружения» для корректного отображения на мониторах с небольшим разрешением.

Управление лицевыми счетами:

Перекомпонована командная панель формы списка справочника «Лицевые счета» для корректного отображения на мониторах с небольшим разрешением.

Теперь обновление статей «Часто задаваемые вопросы» выполняется автоматически по расписанию регламентного задания. Также актуальный список статей можно загрузить вручную при помощи команды «Обновить список статей» на форме «Часто задаваемые вопросы». Для обновления и работы со списком статей требуется подключение к сети Интернет.

В разделе «Часто задаваемые вопросы» подробно рассматриваются вопросы по различным механизмам учета, справочникам и другим объектам. Переход к разделу осуществляется через команду «Часто задаваемые вопросы», которая доступна пользователю в формах объектов программы, например, в форме Настроек программы или в формах справочника «Услуги».

Функциональность программы ЖКХ:

Добавлена возможность настройки функциональности программы ЖКХ. В настройки функциональности перенесены настройки начислений, льгот, ТСЖ из «Настройки программы – Функциональность программы ». Настройки функциональности расположены в разделе «Главное – Настройки ЖКХ – Функциональность ».

В платежном документе «Плат. документ (приказ №43/пр)» добавлена возможность выводить одновременно два вида штрихкода: одномерный и QR (двумерный). Для этого в Пользовательских макетах печати («Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Пользовательские макеты печати ») в требуемых областях макета платежного документа необходимо разместить картинки с нужными видами штрихкода.

Реализована возможность рассылки сформированных квитанций на электронную почту лицевых счетов, для этого на форме «Платежного документа» добавлено меню выбора действий «Рассылка по электронной почте». Включить/отключить данную возможность можно в «Главное – Настройки ЖКХ – Функциональность – Платежные документы ».

Подробные инструкции по настройке и использованию рассылки квитанций можно посмотреть на сайте .

В платежном документе «Плат. документ (приказ №43/пр)» доработан вывод даты поступления оплаты: теперь выводится дата последней оплаты, даже если она совершена несколько месяцев назад.

Добавлен вывод идентификатора лицевого счета в таблице получателей платежей Раздела 3 в платежном документе формы «Плат. документ (приказ №43/пр)». Для этого в пользовательских макетах печати необходимо добавить параметр «ИдентификаторЛС».

WEB-интеграция:

Добавлена возможность вывода в квитанции на сайте одновременно как одномерного штрихкода, так и QR-кода.

Для этого в справочник «Настройки обмена данными с сайтом ЖКХ» добавлена настройка «Выгружать одновременно одномерный штрихкод и QR-код».

Теперь с сервиса автоматического приема показаний счетчиков загружаются только те показания счетчиков, которые переданы жильцами по телефону.

Ранее загружались все имеющиеся на сервисе показания независимо от их источника: даже те показания, которые были выгружены на сервис из 1С.

Реализована возможность выгружать сведения по лицевым счетам в файл формата «dbf» с помощью обработки «Универсальная выгрузка данных».

Переработана форма справочника «Настройки загрузки / выгрузки данных». Теперь таблица состава параметров находится на закладке «Состав файла», остальные настройки – на закладке «Настройки».

Добавлен новый формат выгрузки в ОСЗН Рязанской области. Более подробную информацию о данном формате смотрите в справочной информации.

Добавлен новый формат выгрузки в ОСЗН Республики Мордовия. Более подробную информацию о данном формате смотрите в справочной информации.

В формат обмена данными с ОСЗН Челябинской области добавлена новая настройка «Учитывать перерасчеты за текущий месяц начисления», предназначенная для хранения признака учета перерасчетов, которые рассчитаны за текущий месяц начисления. При установке данной настройки в поле «Перерасчет за прошлые периоды, руб» вместе с перерасчетами за прошлые месяцы начисления будут учтены перерасчеты за текущий месяц начисления.

Технологические изменения

Исправлены выявленные ошибки.

Исправленные ошибки:

• Интеграция с голосовыми сервисами:
  Исправлена ошибка: при загрузке показаний с сервиса автоматического приема показаний счетчиков не выполнялось приведение дат показаний к часовому поясу информационной базы.
  По заявке З00022059.
• WEB-интеграция:
  Исправлена ошибка: не удавалось выгрузить электронные паспорта домов без выгрузки лицевых счетов.
  По заявке З00022083.
• Приборы учета:
  Исправлена ошибка: если по лицевому счету по одной услуге установлено несколько приборов учета и по ним введен отрицательный расход, то при формировании документа «Корректировка начислений» отрицательный расход корректировался только по первому прибору учета.
  По заявке З00021934.
• Расчет льгот:
  Исправлена ошибка: при расчете льгот в некоторых случаях появлялась ошибка.
  По заявке З00022036.
• Учет жильцов:
  Исправлена ошибка: изменение степени родства физических лиц некорректно учитывается в сведениях о жильцах и расчете льгот, если произошло изменение близости родства. Например, физическое лицо считалось близким родственником владельца квартиры, а с определенного момента перестало быть близким родственником и в информационную базу введено изменение степени родства документом «Смена степени родства физических лиц». При этом программа по-прежнему относит физическое лицо к близким родственникам.
  По заявке З00022101.
• Платежные документы:
  Исправлена ошибка: в некоторых случаях в клиент-серверном режиме не формировались платежные документы со штрих-кодом.
  По заявке З00022084.
• Платежные документы:
  Исправлена ошибка: в таблице получателя оплаты по услугам капитального ремонта неверно выводилось назначение платежа в QR-штрихкоде. Теперь значение назначения платежа в таком случае будет соответствовать назначению платежа по услугам капитального ремонта, указанного в настройках формирования платежного документа.
  По заявке З00022161.
• Платежные документы:
  Исправлена ошибка: в имени дополнительного параметра «ИдентификаторДляМобильногоПриложения» для вывода в квитанциях имелась грамматическая ошибка.
  По заявке З00022162.

В обработке «Загрузка реестра показаний счетчиков» при загрузке показаний счетчиков по шаблону реестра «По формату выгрузки в систему Город (Вариант Здорово» теперь можно загрузить показания счетчика по услуге газоснабжения. При этом в файле реестра значение типа услуги должен содержать текст "ГАЗ".
По заявке З00021442.
• Документ «Исковое заявление»:
  Исправлена ошибка: при расчете суммы госпошлины неверно берется нижняя граница задолженности, от превышения которой производится расчет госпошлины.
  По заявке З00022181.
• Монитор основных показателей ЖКХ:
  Исправлена ошибка: в клиент-серверном режиме работы информационной базы отчет не формируется.
  По заявке З00022194.
• Интеграция с голосовыми сервисами:
  Исправлена ошибка: не выполнялась выгрузка, если среди выгруженных лицевых счетов есть такие, по которым никогда не проводились оплаты.
  По заявке З00022193.
• Платежные документы:
  Исправлена ошибка: при подборе лицевых счетов по контрагенту с помощью формы «Подбор объектов» в некоторых случаях неверно отбирались лицевые счета.
  По заявке З00022079.
• WEB-интеграция:
  Исправлена ошибка: при выгрузке данных по лицевым счетам на сайт в некоторых случаях выгружались неверные сведения о начислениях за содержание общего имущества.
  По заявке З00022185.
• Работа с должниками:
  Исправлена ошибка: при формировании отчета «Сведения о задолженностях, Форма 3» не попадали данные об оплатах и начислениях, отраженных в программе последней секундой отчетного периода.
  По заявке З00022163.
• Документ «Регистрация оплаты»:
  Исправлена ошибка: не выполнялось распределение оплат пропорционально начислениям в случае, когда лицевых счетов в таблице оплат более одного.
  По заявке З00022158.
• Интеграция с ГИС ЖКХ:
  Исправлена ошибка: при выгрузке платежного документа возникала ошибка времени исполнения.
  По заявке З00021997.
• Платежные документы:
  Исправлена ошибка: неверно осуществлялась детализация начислений по составным услугам в случае, если по одной из составляющих услуг были начислены льготы.
  По заявке З00022081.
• Приборы учета:
  Исправлена ошибка: при работе с документом «Ввод показания счетчика», в котором есть строки без показаний, возникала исключительная ошибка.
  По заявке З00022247.
• Платежные документы:
  Исправлена ошибка: в QR-штрихкоде в реквизите «addAmount» неверно хранилась сумма пени – учитывалось начальное сальдо по пени в отчетном периоде. Теперь в данном реквизите хранится сумма начисления пени в отчетном периоде.
  По заявке З00022243.
• Платежные документы:
  В платежном документе «Плат. документ (приказ №43/пр)» реализовано формирование дополнительного штрихкода. Ранее данная возможность не была доступна.
  По заявке З00022244.
• Интеграция с ГИС ЖКХ:
  Исправлена ошибка: при выгрузке платежного документа выгружалось несколько строк СОИ для одного и того же коммунального ресурса.
  По заявке З00021877.
• Интеграция с ГИС ЖКХ:
  Исправлена ошибка: при выгрузке сведений о взаиморасчетах с РСО в графу «Оплачено» шаблона импорта информации о состоянии расчетов-УО брались кредитовые обороты, а надо брать дебетовые.
  По заявке З00021106.
• Интеграция с голосовыми сервисами:
  Исправлена ошибка: при загрузке с сервиса нескольких показаний по одному счетчику некорректно формировались документы ввода показаний.
  По заявке З00021689.
• Платежные документы:
  Исправлена ошибка: в платежном документе «Плат. документ (приказ №43/пр)» неверно выводились итоговые суммы к оплате в таблице Раздела 3 по видам услуг, по которым ведется учет по нескольким услугам.
  По заявке З00022309.
• WEB-интеграция и обмен данными с мобильным приложением «ЖКХ: Личный кабинет»:
  Исправлена ошибка: неудачно выполнялось формирование одномерных штрихкодов на сайте и в мобильном приложении «ЖКХ: Личный кабинет», если они содержат кириллические символы. Так как вывод в одномерных штрихкодах кириллических символов невозможен, теперь такие штрихкоды на сайт и в мобильное приложение «ЖКХ: Личный кабинет» не выгружаются.
  По заявке З00022283.

1С для ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 21 500 руб

1С Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ 23 800 руб

1С Управление предприятием ЖКХ 21 500 руб

1С Председатель ТСЖ 11 500 руб

Программа предназначена для использования в организациях сферы предоставления жилищных и коммунальных услуг, таких как, например:

• жилищные и эксплуатационные управления;
• товарищества обладателей жилых помещений;
• жилищно-эксплуатационные управляющие организации;
• жилищно-эксплуатационные конторы;
• жилищно - коммунальные хозяйства;
• дирекции по использованию зданий;
• сервисные коммунальные организации;
• посёлки коттеджей;
• гаражные строительные кооперативы;
• расчётные центры;
• дачные кооперативы.

В 1С ЖКХ использованы возможности платформы 1С 8.3 для работы в качестве клиентского приложения для отраслевого функционала (веб-клиент и тонкий клиент). Благодаря этому обеспечивается возможность использования решения в интернет-интерфейсе, это делает работу пользователя интуитивно более понятной, а также софт даёт возможность работать удалённо.

При создании программы был учтён опыт организации и успешного использования автоматизированных систем на многих предприятиях, в более чем одной тысяче прочих организациях коммунального хозяйства.

Описание функционала решения

Конфигурация прикладного решения 1C эффективно автоматизирует управление такими типовыми и отраслевыми бизнес-процессами:

• учёт инфраструктуры коммунального хозяйства;
• учёт фондов (нежилого и жилого);
• управление любыми лицевыми счетами;
• паспортный учёт;
• учёт владельцев любого вида имущества;
• начисления и расчёт в программе коммунальных и любых других услуг;
• расчёт с организациями, снабжающими какими-либо ресурсами;
• контроль качества предоставляемых услуг;
• всевозможные специализированные отчёты;
• работа с должниками;
• выгрузка информации для социальных служб, муниципалитетов и для администраций;
• интеграция с терминалами оплаты и платёжными системами услуг жилищно-коммунальной отрасли;
• интеграция с автоматизированными органами, осуществляющими сбор показаний учётных приборов;
• использование в программе «1С Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» подключаемого сканера штрих-кодов для оплаты по коммунальным квитанциям (данный программный раздел защищён и обладает фрагментами, не подлежащими изменению пользователями);
• управление материальными средствами;
• интеграция с официальными веб-сайтами ТСЖ и ;
• управление основными материальными средствами;
• учёт всех налогов;
• создание актов по выполненной работе;
• бухгалтерский учёт;
• расчёт заработных плат сотрудников;
• управление работниками и персоналом;
• регламентированная отчётность.

Бухучет в ЖКХ имеет ряд особенностей: особенную структуру расходов, множество видов взаиморасчетов, и даже управление домами осуществляется как коммерческими, так и некоммерческими организациями, учет в которых различен. Рассмотрим нюансы ведения бухгалтерского учета в сфере ЖКХ.

Бухгалтерский учет в управляющих компаниях

Управляющая компания (далее — УК) — коммерческая структура, которая создается с целью управления и содержания многоквартирных домов (далее — МКД) в надлежащем техническом и санитарном состоянии. Чаще всего УК не только предоставляет свои услуги по содержанию МКД, но и является посредником между собственниками квартир и ресурсоснабжающими организациями.

Собственники квартир МКД самостоятельно выбирают форму управления: УК или товарищество собственников жилья (далее — ТСЖ). Рассмотрим порядок бухгалтерского учета в каждом из них.

Бухгалтерский учет в фирмах ЖКХ не имеет отдельной законодательной базы. На основании норм ПБУ, методик, рекомендаций и разъясняющих писем Минфина компании ЖКХ самостоятельно разрабатывают способы ведения бухгалтерского и налогового учета и закрепляют их в локальном нормативном документе — учетной политике компании.

Алгоритм составления учетной политики см. в материале «Как составить учетную политику организации (2019)?» .

1. Учет МПЗ.

Учет МПЗ ведется в соответствии с нормами ПБУ 5/01 и осуществляется с использованием счета 10 «Материалы». Поступление МПЗ фиксируется проводкой Дт 10 Кт 60 (71), списание — Дт 20 (25, 26) Кт 10 и оформляется требованием-накладной.

1. Учет затрат.

Учет затрат ведется на основании ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина от 06.05.1999 № 33н). Расходы, направленные на ремонт и обслуживание общедомового имущества, фиксируются в Дт 20 счета в корреспонденции со счетами расчетов с поставщиками, подотчетными лицами и т. д., проводками Дт 20 Кт 10 (60, 68, 69, 70, 71, 76 и пр.). При этом если УК содержит несколько подразделений, к каждому из которых относится большее или меньшее количество домов, то учет затрат нужно организовать в разрезе каждого подразделения и каждого дома. Пример структуры счета 20:

Затраты, относящиеся непосредственно к управлению каждым структурным подразделением, собираются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» по статьям расходов: амортизация, оплата труда, страховые взносы, аренда и пр.

Все управленческие издержки на обслуживание аппарата управления относятся в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».

По итогам месяца сальдо 25 и 26 счета закрывается в Дт 20, а 20 распределяется в себестоимость продаж Дт 90.2.

1. Учет взаиморасчетов.

Поскольку работа УК предусматривает несколько вариантов осуществления взаиморасчетов как с жителями МКД, так и с ресурсоснабжаюшими компаниями, то и нюансы их учета различны. Рассмотрим основной и самый распространенный из них, закрепленный в п. 6.2 ст. 155 ЖК РФ, когда УК является стороной договора о возмездном оказании услуг. В данном случае все поступления от собственников МКД относятся к выручке компании, а произведенные расчеты за ресурсы, услуги сторонних организаций и т. п. — к расходам.

Проводки в данном случае будут следующими:

		Поступили коммунальные услуги от ресурсоснабжающей компании
		Выделен входной НДС
		НДС принят к вычету
		Начислены платежи в УК потребителям
		Начислен НДС
		Списаны издержки
		Поступили платежи от собственников
		Оплата услуг ресурсоснабжающей компании

Если же УК получает из бюджета целевые денежные средства, например, на капитальный ремонт или иные дотации, то данные расчеты фиксируются на 86-м счете «Целевое финансирование».

Проводки:

• Дт 50 (51) Кт 86 — получены целевые ДС из бюджета.
• Дт 20 Кт 10 (60) — списаны материалы (получены услуги) на выполнение целевых работ.
• Дт 86 Кт 20 — фактически понесенные издержки отражены в составе целевых средств.

Ситуацию с проведением капитального ремонта МКД в любом случае следует рассматривать особо в связи с нюансами налогообложения.

С одной стороны, в соответствии с законом «О внесении изменений в ЖК РФ» от 25.12.2012 № 271-ФЗ обязанность проводить капитальный ремонт оказалась возложена на собственников помещений в МКД; кроме того, собственники должны сами позаботиться о наличии средств на ремонт путем формирования фонда из ежемесячных отчислений. То есть коммерческая УК, собирающая обязательные взносы с жильцов для последующего проведения капремонта, оказывается стороной, получающей денежные средства по договору возмездного оказания услуг. Получается, что УК должна бы учитывать поступающие взносы на капремонт в составе выручки.

С другой стороны, только формируя фонд капремонта из взносов собственников МКД, УК по сути ничего не продает, работы не выполняет и даже агентского дохода от данной операции не имеет. То есть получаемые взносы на капремонт не удовлетворяют критериям дохода, изложенным в ст. 39 НК РФ. Следовательно, можно считать, что по спецвзносам в фонд капремонта УК не имеет реализации, т. е. в доход УК включать эти суммы не надо. А надо учитывать по аналогии с бюджетным целевым финансированием на счете 86. Несколько размытая формулировка содержится и в подп. 14 п. 1 ст. 251 НК о том, что от налогообложения освобождаются целевые взносы на капремонт, произведенные в «управляющие организации». Размытость формулировки в том, что слова «управляющие организации» идут в перечислении всех возможных некоммерческих объединений собственников МКД.

Исходя из содержания ст. 170, 175 и 178 ЖК РФ (в редакции изменений, введенных законом от 25.12.2012 № 271-ФЗ) жильцы, для формирования фонда капремонта, должны использовать отдельный счет либо в банке, либо у регионального оператора (о нем подробнее ниже). То есть если собственники МКД доверили своей УК открытие и ведение специального счета для накопления взносов на капитальный ремонт, то только тогда на УК распространяются нормы ст. 251 НК, и данные взносы не должны включаться в налогооблагаемую базу по прибыли в УК. Подобную позицию можно проследить в письме Минфина от 14.05.2015 № 03‑03‑10/27648 (доведено до сведения налоговых органов и налогоплательщиков письмом ФНС от 04.06.2015 № ГД-4-3/9639@). При этом, разумеется, данные взносы на капремонт подлежат обособленному учету в бухгалтерии УК на отдельных субсчетах на 51 и 86, и собираемые средства не могут расходоваться не по назначению. Если же подобный расход все-таки имел место (например, потратили часть взносов на капремонт на текущие нужды УК), то такая часть уже будет отвечать всем критериям выручки для целей налогообложения.

УК также может заключить агентский договор по сбору платы за коммунальные платежи, в том числе и на капитальный ремонт, с региональным оператором — единым расчетным кассовым центром (далее ЕРКЦ). Чаще всего ЕРКЦ распределяет собранные суммы между ресурсоснабжающими организациями и УК, направляя на расчетный счет УК собранные ДС на капремонт и осуществление услуг по содержанию МКД. Учет с ЕРКЦ целесообразнее организовать на 76-м счете, открыв субсчет 5 «Расчеты с ЕРКЦ».

Блок проводок будет следующий:

• Дт 51 Кт 76.5 — ЕРКЦ перечислил ДС.
• Дт 76.5 Кт 62 — оплата ЖКУ собственниками МКД.

При этом если ресурсоснабжающие организации выставляют счета управляющей компании для сбора платежей, а ЕРКЦ оплачивает их напрямую организации ЖКУ, то между данными компаниями нужно произвести взаимозачет.

• Дт 20 Кт 60 — поступили услуги от компании ЖКУ.
• Дт 60 Кт 76.5 — проведен взаимозачет в части произведенной ЕРКЦ оплаты ресурсоснабжающей организации.
• Дт 76.5 Кт 62 — ЕРКЦ передал сведения об оплате ЖКУ населением.
• Дт 62 Кт 90.1 — отражена выручка.
• Дт 90.2 Кт 20 — списана себестоимость.

В налоговом учете поступающие в УК средства (кроме средств для проведения капитального ремонта) подлежат включению в расчет налога на прибыль. Данные средства могут отнести к целевым и не учитывать при налогообложении прибыли и НДС (или УСН) только товарищества собственников жилья (подп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ).

Особенности бухучета в ТСЖ

ТСЖ - некоммерческая организация, членами которой являются собственники квартир МКД. Создается данная структура также с целью эффективного управления, санитарного и технического содержания МКД.

Учет затрат и материалов осуществляется аналогично учету в УК. А вот поступают ДС:

• как членские взносы участников ТСЖ;
• целевое финансирование из бюджета;
• коммерческая деятельность, осуществляемая с целью привлечения дополнительного дохода.

В связи с тем, что деятельность ТСЖ осуществляется по смете и не имеет своей целью извлечение прибыли, налогооблагаемый финансовый результат будет равен нулю при условии отсутствия дополнительной предпринимательской деятельности. А платежи собственников за услуги ТСЖ являются членскими взносами и относятся к целевому финансированию, учитываемому на счете 86 «Целевое финансирование». При этом входной НДС включается в состав затрат.

Чаще всего ТСЖ также осуществляет сборно-распределительную функцию между ресурсоснабжающей организацией и потребителями ресурсов (см. схему 1). Но поскольку ТСЖ не взимает комиссии за посреднические услуги, то эти средства также являются целевыми и учитываются на счете 86 «Целевое финансирование» (письмо Минфина от 29.10.1993 № 118), а коммунальные платежи отражаются транзитом через 76-й счет.

		Начислены обязательные платежи за коммунальные услуги собственникам квартир МКД по смете
		Закуплены материалы
		Списаны материалы
		Отражены затраты на закупку услуг, включая НДС
		Затраты на управление ТСЖ
		Заработная плата управленческого персонала ТСЖ
		Поступили ДС от собственников МКД за потребленные услуги
		Оплачены коммунальные услуги ресурсоснабжающих организаций
		Взносы собственников направлены на погашение затрат за потребленные услуги

В вышеуказанном письме Минфина от 29.10.1993 № 118 для учета целевых средств рекомендуется использовать 96-й счет. Различия между счетами связаны с утверждением нового плана счетов приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н — 86-й является «правопреемником» старого 96-го счета.

Кроме уставной деятельности ТСЖ могут заниматься предпринимательством.

Бухгалтерский учет коммерческой деятельности ведется аналогично учету в УК, но прибыль от нее не распределяется между руководством или членами ТСЖ, а направляется на достижение целей создания товарищества (п. 4 ст. 50 ГК РФ). Проводка при этом составляется следующая:

• Дт 99 «Прибыли/убытки» Кт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
• Дт 84 «Нераспределенная прибыль» Кт 86 «Целевое финансирование».

Доходы и расходы от предпринимательской деятельности ТСЖ включаются в налогооблагаемую базу при налогообложении прибыли (или УСН).

Итоги

Бухгалтерский учет в сфере ЖКХ не регламентирован отдельными нормами бухгалтерского законодательства. В связи с этим компании самостоятельно разрабатывают порядок учета, основываясь на общих правилах и принципах ПБУ, инструкциях, методиках и поясняющих письмах Минфина и ФНС.